Administratif
- Gestion du courrier et des e-mails
- Classement des documents administratifs
- Gestion des notes de frais
- Suivi des formalités
administratives - Rédaction et mise en page
Conseils & Organisation d’espace de travail (Physique & Numérique)
- Organisation de votre bureau
- Réaménagement de votre espace de travail
- Tri, organisation et rangement des documents
Préparation Comptable
- Préparation des pièces comptables
- Rapprochement bancaires
- Numérisation et archivage des documents
- Suivi des recettes, dépenses et recouvrements
- Règlement des prestataires
- Transmission et suivi auprès de l’Expert comptable
- Saisie et administration d’applications de gestion et de pré-comptabilisation (Ipaidthat, MycompagniesFiles, MEG…)
Aide à la fonction RH
- Aide au recrutement
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des plannings du personnel
- Saisie des Déclarations Préalables d’Embauche
- Suivi des contrats